+7 (931) 210-39-48
СКОРОСТЬ

Оперативная работа нашей компании сделает переезд комфортым и быстрым

ГРАФИК РАБОТЫ

Всегда. В любую погоду и время, Вы, можете заказать удобный и быстрый переезд.

АККУРАТНЫЕ ГРУЗЧИКИ

Грузчики аккуратно занесут-вынесут вашу мебель. Спустят-поднимут на этаж. Бережное обращение с предметами.


Главная > Статьи > Переезд > Особенности процедуры уничтожения документов

Особенности процедуры уничтожения документов

20.03.2015

mull1В наши дни в процессе функционирования предприятия накапливается множество документов. Вот почему корректное и быстрое уничтожение документации считается важным вопросом в делопроизводстве любой фирмы.

Многие руководители предпочитают задействовать сторонних работников, затрачивая на решение этой задачи значительные суммы денег.

В нашей стране существует единая процедура уничтожения документов как в бумажной виде, так и на виртуальных носителях информации, среди них бухгалтерские и кадровые данные.

Уничтожать необходимо документы, срок действия которых истёк и они потеряли любую значимость. Для этого нужно составить соответствующий акт на уничтожение документации после осуществления проверки важности документов.

Для того чтобы определить срок хранения документов необходимо воспользоваться номенклатурой дел предприятия. Если возникает необходимость, сроки можно уточнять в стандартных и ведомственных списках документации, при этом у вас есть возможность увеличить срок хранения документа, но уменьшить его невозможно. Большая часть документов обладает пятилетним сроком хранения, который указано в стандартном перечне.

Вы можете включить документ в акт на уничтожение, если срок его хранения истёк  к началу года составления акта.

Большая часть работы по составлению акта состоит в переносе данных с обложек документов в форму акта. Если же обложка составлена некорректно, можно получить дополнительную информацию по номенклатуре документов.

Акт должен подписать сотрудник, проводивший инспекцию ценности определённого документа.

 

 


ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ

Нитяные шторы в интерьере (шторы-нити)

Нитяные шторы вошли в моду относительно недавно, хотя ...

Автомобильные шторки своими руками

Наверное, нет ни одного автолюбителя, у которого ни разу не ...