+7 (931) 210-39-48
СКОРОСТЬ

Оперативная работа нашей компании сделает переезд комфортым и быстрым

ГРАФИК РАБОТЫ

Всегда. В любую погоду и время, Вы, можете заказать удобный и быстрый переезд.

АККУРАТНЫЕ ГРУЗЧИКИ

Грузчики аккуратно занесут-вынесут вашу мебель. Спустят-поднимут на этаж. Бережное обращение с предметами.


Главная > Статьи > Переезд > Переезд рабочего офиса

Переезд рабочего офиса

19.10.2013

Переезд офиса компании  не является некой диковинкой в нашей стране.  Необходимость перевезти содержимое рабочего офиса и поменять место дислокации компании может возникнуть в нескольких случаях. В частности, это может быть вызвано слишком дорогой арендой помещения или недовольством со стороны клиента. А можем быть, компания просто расширяется и переезжает в более комфортный и просторный офис.

В целом переезд офиса мало чем отличается от переезда обычного жилого дома и состоит из тех же этапов. Рассортировать содержимое, упаковать,  погрузить в грузовой автомобиль и перевезти на новое место. Вот только отличия кроются в каждом из этих этапов.

Офисный переезд является ответственным мероприятием. Если в случае с переездом квартиры мы можем разделить его на несколько этапов и перевозить всё содержимое старого жилища на протяжении нескольких дней, то с переездом офиса все должно быть сделано быстро и аккуратно. Это объясняется тем, что простои в работе компании всегда могут дорогого стоить.

Итак, весь процесс переезда офиса можно поделить на несколько этапов.

Первый из них — сортировка всего содержимого помещения. На какие группы можно рассортировать офисное содержимое зависит от направления деятельности компании. В частности, если компания занимается деятельность в области компьютерных технологий, то основной акцент, естественно, будет сделан на перевозку орг. техники  и рабочей мебели. В таком случае следует заказывать как минимум два грузовика, которые смогут в отдельности перевезти электронику и мебель. Адвокатской компании или любой другой компании, которая имеет дело с кипами бумаг, скорей всего понадобится отдельный, небольшой фургон под перевозку архива. Если компания по-настоящему большая, транспорта может понадобиться куда больше.

После того как решено, сколько единиц грузового транспорта следует вызвать и рассортировано все содержимое офисов, можно заняться упаковкой. При офисных переездах могут потребоваться по-настоящему большие объемы упаковочного материала. Для того чтобы примерно прикинуть сколько стоит покупать упаковочной ленты и других материалов следует измерить габариты всей мебели и орг. техники.  Если это не входит в планы сотрудников рабочего штаба, можно обратиться за помощь к оценщику, который сам представит всю необходимую информацию.

Самым популярным материалом при перевозке офисной мебели является клеенка с пузырями. Она надежно защищает ее от возможных повреждений в процессе перевозки. Обязательно следует закрепить все подвижные части офисной мебели. Различные полки и дверцы рабочих столов должны быть закреплены при помощи упаковочного скотча. Также, обязательно вытаскиваем все содержимое полок и упаковываем отдельно.

Личные вещи сотрудников можно раскинуть по картонным коробкам. Транспортная компания, которая занимается перевозками офисов под ключ, обычно сама предоставляет все необходимые предметы для переезда. Это касается и картонных коробок, содержащих небольшие наклейки, которые можно подписать. В нашем случае на каждой коробке можно написать имя и фамилию сотрудника. Таким образом, гораздо легче будет распаковывать содержимое на новом месте.  То же самое касается и документов в архиве. Некоторые коробки там стоят несколько десятилетий и, скорей всего, уже прогнили. Поэтому, прежде чем загружать все, обязательно удостоверьтесь в том, что ячейки в порядке. В любом случае их содержимое  можно с таким же успехом загрузить в новые картонные коробки.


ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ