+7 (931) 210-39-48
СКОРОСТЬ

Оперативная работа нашей компании сделает переезд комфортым и быстрым

ГРАФИК РАБОТЫ

Всегда. В любую погоду и время, Вы, можете заказать удобный и быстрый переезд.

АККУРАТНЫЕ ГРУЗЧИКИ

Грузчики аккуратно занесут-вынесут вашу мебель. Спустят-поднимут на этаж. Бережное обращение с предметами.


Главная > Статьи > Переезд > Выгода и трудности при переезде офиса

Выгода и трудности при переезде офиса

30.08.2013

 Для любой крупной компании переезд офиса является сложным и ответственным мероприятием. Для того, чтобы имущество компании осталось в целости и сохранности, необходимо не только проявить сноровку и потратить время, но и постараться организовать процесс таким образом, чтобы каждому сотруднику удалось приступить к работе сразу после монтажа мебели и подключения офисной техники. Некоторые этапы переезда требуют опыта и сноровки, применения грузоподъемного оборудования и использования подготовленного автотранспорта. Поэтому руководство многих развивающихся фирм напрямую сотрудничает с транспортными компаниями, занимающимися оказанием подобного рода услуг.

 

Во многих случаях такой подход позволяет сократить расходы на транспортировку мебели, предметов интерьера и личных вещей сотрудников, однако, выбирая грузоперевозчика, всегда нужно изучить специфику работы нескольких компаний, и выбрать ту, которая специализируется на офисных переездах.

 

Сотрудники транспортной компании в этом случае выполняют следующие обязанности:

 

— составляют подробный план переезда и рассчитывают его приблизительную стоимость;

 

— подбирают инструменты, оборудование и экипировку для переноса и погрузки имущества предприятия в автофургоны или грузовики;

 

— выполняют упаковочные работы при переезде и распаковывают предметы и мебель после доставки в новый офис;

 

— занимаются монтажом мебели, установкой оргтехники и подключением электронного оборудования;

 

— осуществляют монтаж сейфов, банкоматов, несгораемых ячеек, сложных конструкций (экспозиционные и рекламные стенды, выставочное оборудование).

 

Так как каждая компания работает в какой-то узкой сфере, то и офисный переезд усложняется дополнительными мероприятиями, планирование которых позволяет существенно сократить рабочие простои. Например, в некоторых транспортных компаниях работают специалисты, которые могут осуществить пуско-наладочные работы новой техники, провести инструктаж работников фирмы, оборудовать помещение для размещения серверного оборудования.

 

Немаловажно при переезде сохранить документацию и архивы, исключить потерю личных вещей сотрудников. В этом частично могут принять участие работники предприятия, которые самостоятельно разбирают вещи по коробкам, маркируют упаковочную тару, указывая свою фамилию, служебный отдел и должность.

Одним из важных этапов переезда компании или филиала считается перевозка офисной мебели, потому как конструкция современных шкафов, столов и рабочих мест может иметь свои особенности. В некоторых офисах обстановка в стиле минимализм или хай-тек требует внимательного и аккуратного обращения во время демонтажа. Для стеклянных и хромированных поверхностей подбирается пузырчатая пленка, лакированные столешницы защищаются стрейч-пленкой, отдельные части конструкций помещаются в гофротару или оборачиваются картоном. Так как наиболее уязвимые места офисной мебели — это углы, то для них используются пенопластовые уголки или профили.

 

Для демонтажа или сборки предметов офисной обстановки грузчики и монтажники транспортной компании используют профессиональный инструмент. При этом практически все крепежные детали, аксессуары и фурнитуру они сортируют и раскладывают по пакетам, чтобы при последующем монтаже быстро восстановить разобранную конструкцию. Особенно бережно монтажники относятся к мебели из кабинета руководителя, иногда антикварной и дорогостоящей, и к стойке ресепшн, собрать которую без должных навыков бывает сложно.

 

Из дополнительных «приятных» плюсов, сопровождающих офисный переезд, можно отметить возможность избавиться от старой мебели, ненужных документов или личных вещей. Это хороший шанс оптимально использовать свободное пространство в новом помещении, организовав полный порядок на рабочих местах.


ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ

Нитяные шторы в интерьере (шторы-нити)

Нитяные шторы вошли в моду относительно недавно, хотя ...

Автомобильные шторки своими руками

Наверное, нет ни одного автолюбителя, у которого ни разу не ...